在上海人才引进落户过程中，人事档案的调档与核档是衔接材料审核的关键环节。档案的存放地、调转方式以及材料准备细节直接影响申报进度，提前了解流程要求能帮你减少反复沟通的时间成本。

　　调档的核心操作通常由申报单位牵头启动。单位需出具正式调档函，将你的人事档案从原存放地调至申报单位指定接收位置。单位会按照系统提供的《人才引进调沪人员人事档案核实情况表》逐项核查档案完整性。对于表格中标注为“有”的材料，必须先复印清晰件，加盖单位公章或党委章后合并上传至申报系统的对应附件栏。

　　预受理通过后，你会收到系统生成的《流动人员人事档案调函》。建议彩色打印该函件，并自行联系档案保管机构办理调出手续。务必注意调函抬头与寄件单位名称保持一致，同时将调函第二联放入你的档案袋内，随档案一并寄送。从档案发出至上海市档案服务中心完成接收，一般需要15个工作日左右，期间你可以通过电话或线上渠道确认档案状态。

　　查询档案送达情况有三种常用方式：登录上海人才服务网，进入“公共人事服务—人事档案管理服务”模块，点击“档案信息查询”并输入身份信息；关注“上海人才”微信公众号，通过“服务大厅—业务查询—人事档案信息核实”路径查询；或直接联系上海市档案服务中心电话咨询。

　　需要特别留意的是，预审通过后应尽快下载调函并启动调档流程，避免因时效延误影响后续审批。档案核实表中所有标注为“有”的证明材料，必须确保复印后加盖单位公章并完整上传，这是材料合规性的基本要求。档案的完整性和规范性直接关系到后续审核进度，提前核对材料清单能降低退回风险。

　　许多申请人容易忽略档案材料的细节关联性，比如调函抬头与寄出单位不一致、关键材料未加盖公章或上传遗漏，这些都会导致审核流程延长。凡图咨询专注于人才引进政策细节把控，可为你提供免费档案材料合规性筛查，协助确认《核实情况表》与实际档案的匹配度，提前识别常见的调档风险点。如果你对档案存放地不明确或材料整理有疑问，联系凡图咨询顾问获取一对一初步评估，理清档案调转的具体步骤。