如果你是2026年应届毕业的博士，申报截止时间为当年12月31日的工作日前；如果是应届硕士，则需要关注上海市人社局发布的当年度通知，确保在规定时间内完成申请。整个流程由单位HR统一提交至上海市学生事务中心，你需要准备的材料通常包括：

　　一、核心申请材料

　　1、《非上海生源应届普通高校毕业生进沪就业办理户籍申请表》（由单位HR填写并打印）；

　　2、《非上海生源应届普通高校毕业生个人信息表》；

　　3、学校或研究生培养单位盖章的《就业推荐表》；

　　4、三方协议中的指定联；

　　5、教务部门盖章的成绩单（按学期分列）；

　　6、英语六级证书复印件，计算机证书复印件（硕士以上学历可免），复印件需经学校就业指导中心盖章；

　　7、用人单位营业执照复印件加盖公章，部分情况下可能需要提供原件（由单位HR确认）；

　　8、其他可能涉及加分项的证明材料（如荣誉证书等）。

　　材料提交后，你可以在指定平台查询批复状态。获批后，纸质批复函会寄往单位HR，通常包含四联，其中第一联用于后续落户手续。

　　在等待批复期间，你可以提前携带身份证到社区居委会办理实有人口登记，这是后续办理社区公共户的必要步骤。不同社区的要求可能略有差异，有些可能需要上门核查。

　　拿到《关于同意非上海生源高校毕业生办理本市户籍的通知》后，需要办理报到证。流程分两步：先向学校申请《报到证申请表》（需携带毕业证、就业协议书和户籍通知），再持申请表、毕业证和户籍通知到上海市学生事务中心开具报到证。

　　落户证明信由单位HR协助办理，需提供单位介绍信、信息确认表（系统打印）、户籍通知原件以及毕业证、学位证、报到证的复印件（加盖单位公章）。证明信通常可当场领取。

　　证明信到手后，十个工作日内通过“一网通办”或“上海公安人口管理”微信公众号查询审批进度。一旦显示通过，即可携带身份证、户籍通知原件、证明信原件，以及现场填写的《申报户口事项申请表》，到指定派出所办理个人户口卡。

　　凭身份证、毕业证、户口卡和一张2寸照片，到户口所在地的社区服务中心办理《就业创业证》。该证件可用于调档，通常一周后可领取，同时获取调档函，凭此前往学校办理档案转移。

　　很多人以为材料交上去就万事大吉，却忽略了实有人口登记的时效性或报到证的办理顺序，这些细节都可能影响整体进度。每个环节都有明确的材料要求和时间节点，比如三级证书的盖章要求或证明信的办理主体。凡图人才咨询专注应届生落户政策细节，熟悉各环节的衔接要点，可为你提供免费的合规性梳理服务，帮你识别因材料格式、单位资质或办理顺序不当导致的退回风险。如果你是2026年应届毕业生，凡图咨询可免费评估你的毕业院校、签约单位是否符合当前政策要求，协助确认材料清单的完整性。