留学生落户上海需要人事档案，这是政策明确要求的环节。如果你发现档案缺失，不必过于担忧，及时处理即可。

　　根据《留学回国人员申办上海常住户口实施细则》，申请上海落户的留学生必须具备人事档案及相关材料复印件。如果档案不由申请单位保管，则需要由在沪档案保管单位提供相应证明。随迁家属也需要提供档案核实情况表及相关材料，若配偶在外省市曾有工作单位，还需提交原单位同意调出或离职证明。如果家属放弃随迁，则需提供身份证件及书面放弃承诺书。

　　档案缺失时，你可以在户籍地的人才市场办理留学生回国建档。建档流程和所需材料会因是否已落实就业单位而有所不同。以已在北京落户并在上海就业为例，主要材料包括：

　　一、《留学人员建档申请表》（填写完成的电子版）；

　　二、中学学籍材料，如高中毕业证书、成绩单原件（外文材料需专业翻译并盖章）；

　　三、教育部国外学历学位认证书原件或彩色打印件；

　　四、留学期间的护照、通行证原件及首页、签证页复印件（国内网课无需提供）；

　　五、身份证原件及正反面复印件；

　　六、户口本原件及户主页、本人页复印件；

　　七、与就业单位签订的劳动合同原件及复印件；

　　八、亲笔签名的《无犯罪记录声明》（现场办理）；

　　九、亲笔签名的《婚育情况声明》（现场办理）；

　　十、其他可能需要的补充材料。

　　若档案在审核过程中被退回，通常是因为材料缺失。常见问题包括高中毕业生登记表不全或外地工作期间的离职证明未归档。遇到这种情况，需尽快联系原学校或单位补办，并在规定时间内补充提交，否则可能影响落户审核进度。

　　很多留学生在准备落户材料时，会忽略档案的完整性，直到审核环节才发现问题。档案中的高中记录、工作经历证明等看似琐碎，实则环环相扣，任何缺失都可能导致申请被退回。凡图人才咨询专注上海落户政策细节多年，熟悉档案审核的关键点和常见漏洞。我们可以为你提供免费的档案合规性初步评估，帮你梳理缺失材料、联系补办渠道，减少因档案问题带来的时间延误。如果你不确定自己的档案状态是否符合要求，欢迎联系凡图咨询顾问，获取一对一的免费诊断服务。