人事档案是记载个人身份、学历、资历的重要文件，与社保待遇、组织关系等直接关联，在申请上海落户过程中是必要材料。档案的完整性和规范性直接影响申请进度，需要提前确认档案状态并备齐所需材料。

　　一、档案内应包含的核心材料

　　1、国内学历（学籍）材料原件；

　　2、若毕业时签订过毕业生就业三方协议但未实际就业即出国，需确认档案内含《未报到（就业）证明》；

　　3、国内高中学籍卡；

　　4、离职证明。

　　具体缺失材料可向户籍所在地的档案保管部门核查确认后再行补充。

　　二、档案遗失后的补建流程

　　1、联系出国前就读学校查询档案流向并办理提档；

　　2、前往户籍地或原档案存放地的人才服务中心申请重新建立档案；

　　3、由当前工作单位或接收单位开具调档函，向补建档案的人才中心申请调档。

　　补建档案需准备：身份证原件、委托书（如代办）、国内学历材料原件、国内高中学籍卡、未报到证明原件、离职证明等。大部分人才市场允许委托他人代办。

　　三、调档的具体要求

　　1、由户籍所在地人才服务中心或公共就业服务机构通过机要通道或EMS邮寄档案，非上述方式可能被拒收；

　　2、国内高校需通过EMS邮寄学籍档案，信封须加盖学校公章并注明申请落户类型。

　　四、档案审核的关注点

　　审核时主要核查以下内容：外省市最后工作单位名称、离职时间及方式；报到证；机关、事业单位、国有企业的离职材料；上海事业单位进编材料；有无违反计划生育、违法犯罪记录等不良情形。

　　五、常见存放地与处理方式

　　个人档案通常从高中开始建立，包含学籍材料、毕业生登记表、成绩单等，直至大学毕业。常见存放地包括：出国前最高学历就读学校、教育部留学服务中心、原档案保管资质的工作单位、户籍地人才服务中心。

　　若档案在自己手中，需先交至户籍地人才中心后再办理调档。最高学历仅为初中毕业的，可由初中学校出具学习经历证明。

　　六、注意事项

　　1、档案缺失或不齐全将无法办理落户，补建可选择原户籍地人才中心或出国前最高学历就读学校；

　　2、调档地址务必填写准确，避免调档失败；

　　3、学校将档案交由个人保管的，需及时转交至户籍地人才中心。

　　留学生落户上海涉及档案管理、学历认证、回国时间计算等多个环节，这些要求环环相扣，细节上的疏漏可能导致申请流程延误。比如档案材料是否完整、调档渠道是否符合规定、国内学习经历能否连贯证明等，都需要提前逐一确认。凡图人才咨询专注上海落户政策细节多年，熟悉各类档案问题的处理逻辑，可为你提供免费初步评估，帮你判断当前档案状态是否符合落户要求，梳理需补充的材料清单，识别调档过程中的常见风险。如果你不确定自己的档案存放地或缺失材料如何补办，不妨联系凡图咨询，获取一对一的专业诊断服务。

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